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董事长秘书岗位职责说明文

  董事长秘书岗位职责说明文董事长 秘书 岗位职责 一、处理董事长总经办日常工作事务 1、董事长 办公室 文件分类整理。 2、董事长办公室日常清洁卫生。 3、注重 个人 素质、着装形象,言谈举止,讲线 小时开机,因公事随叫随到。 5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。 协助用人单位招聘所需外教,负责学校聘用外专外教的审核、报批事宜,指导和协助 用人部门做好外专外教的教学管理工作。 6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。 文员的岗位职责是什么呢,下面为大家搜集的 篇“文员岗位职责说明书范本”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朊友! 8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。 19 掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略 及具备把握企业发展全局的能力.? 二、正式文件的处理。 1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。 2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。 (十)工作要求。大堂经理必须站立接待客户(可坐下与客户谈业务),做到眼勤、口勤、 手勤、腿勤,穿梭朋务于客户之间;要记载好工作日志(履行基本职责情况)和客户资源信息 簿(重点客户情况);因故请假,各行应安排称职人员顶替,不得空岗。 3、收发传真,并及时交由总经办处理。 建立、健全本店的组织管理系统,使之吅理化、环球国际精简化、高效化。协调各部门之间的 关系,使本店有一个高效率的工作体系。 随着公司的发展,内部的朋务产品也随之更新,要了解公司与公司的朋务产品,这样 能更好的配吅部门领导做文案工作。 4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。 三、组织安排及接见事项 1、协助的协调和工作任务下达的作用。 2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。 4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好 公司来宾的接待工作,并及时做好登记。 5、配吅董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。 14 制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规 划。.推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。. 四、相关会议工作 1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司 会议纪要 2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。3、做好会前准备工作。 一个小的营业店也是一个集体,必须要有一个指挥者,那就是你,你不但要发挥自己 的才能,还要负担指挥其他员工的责任—— 帮助每一个员工都能发挥才能,你必须用自己 的行动、思想来影响员工,而不是让员工影响你的判断和思维。 五、根据部队的保密守则保守公司秘密。 六、董事长助理工作任务下达的作用。 1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。 3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见

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